Prüfbuch Feststellanlagen korrekt führen — Pflichtinhalte und Aufbewahrung nach DIN 14677

Das Prüfbuch ist das Herzstück der FSA-Dokumentation. Ohne vollständiges, ordnungsgemäß geführtes Prüfbuch gilt eine Feststellanlage im Rechtssinne als nicht ausreichend instandgehalten — unabhängig davon, wie gut die tatsächlich durchgeführten Prüfungen waren. DIN 14677 Anhang B schreibt verbindlich vor, welche Inhalte das Prüfbuch enthalten muss. Dieser Artikel erklärt die Pflichtinhalte, die Aufbewahrungsregeln und warum das digitale Prüfbuch dem Papierformat überlegen ist. ## Was ist das Prüfbuch einer Feststellanlage? Das Prüfbuch ist das zentrale Dokumentationsinstrument für jede einzelne Feststellanlage. Es begleitet die Anlage von der Inbetriebnahme bis zur endgültigen Außerbetriebnahme — und muss jederzeit vollständig und verfügbar sein. Bei Prüfungen durch Sachverständige, Behörden oder Versicherungen ist das Prüfbuch der erste Anlaufpunkt. Entscheidend: Das Prüfbuch gilt je Anlage, nicht je Gebäude. Wenn ein Gebäude zehn FSA hat, sind zehn Prüfbücher zu führen. ## Pflichtinhalte nach DIN 14677 Anhang B DIN 14677 Anhang B listet die Mindestinhalte des Prüfbuchs auf. Diese sind nicht als Empfehlung zu verstehen, sondern als verbindliche Anforderung: **Anlagenbeschreibung** - Hersteller und Typ der Feststellanlage - Seriennummer oder Anlagenidentifikation - Datum der Inbetriebnahme oder erstmaligen Abnahme - Zugehörige Brandschutztür oder Rauchschutztür (Typ, Einbauort) **Lage im Gebäude** - Beschreibung oder Skizze der Einbaulage (Etage, Bereich, Gebäudetrakt) - Zuordnung zu einem Brandabschnitt (sofern relevant) **DIBt-Zulassung** - Kopie der allgemeinen bauaufsichtlichen Zulassung (abZ) des Systems - Zulassungsnummer und Gültigkeitszeitraum **Dokumentation aller Instandhaltungsmaßnahmen** Für jede durchgeführte Maßnahme — egal ob Sichtprüfung, Funktionskontrolle oder Jahreswartung — ist einzutragen: - Art der Maßnahme (Sichtprüfung / Funktionskontrolle / Wartung) - Datum der Durchführung - Ergebnis (mängelfrei / Mängel festgestellt mit Beschreibung) - Name und Unterschrift der prüfenden Person - Bei der Jahreswartung: Qualifikationsnachweis der Fachkraft (oder Verweis darauf) **Nachweise zu Mängeln und Mängelbeseitigung** Festgestellte Mängel müssen mit Datum der Feststellung, Beschreibung des Mangels, getroffenen Sofortmaßnahmen und dem Datum der vollständigen Behebung dokumentiert sein. Ein nicht behobener Mangel muss weiterhin im Prüfbuch sichtbar bleiben. ## Aufbewahrungspflicht — wie lange und wo? DIN 14677 ist hier eindeutig: Das Prüfbuch ist für die gesamte Betriebsdauer der Anlage aufzubewahren. Es gibt keine feste Jahreszahl — wenn die Anlage zwanzig oder dreißig Jahre läuft, muss das Prüfbuch zwanzig oder dreißig Jahre vollständig erhalten bleiben. **Aufbewahrungsort:** Das Prüfbuch muss im Objekt verfügbar sein. Das bedeutet: physisch im Gebäude zugänglich, nicht nur beim Fachbetrieb in dessen Büro. Bei digitalen Prüfbüchern bedeutet dies: jederzeit abrufbar und ausdruckbar, idealerweise auch im Offline-Zugriff für Sachverständige. **Was bei Eigentümerwechsel gilt:** Das Prüfbuch geht mit der Anlage auf den neuen Betreiber über. Beim Verkauf eines Gebäudes ist die Übergabe des vollständigen Prüfbuch-Archivs Teil der Übertragung der Betreiberpflichten. ## Papier vs. digital — was ist erlaubt? Eine häufig gestellte Frage: Ist das digitale Prüfbuch normkonform? DIN 14677 schreibt keine bestimmte Form vor — weder Papier noch Digital ist explizit vorgeschrieben oder ausgeschlossen. Entscheidend sind die inhaltlichen Anforderungen. Das digitale Prüfbuch ist normkonform, sofern: - Alle Pflichtinhalte nach Anhang B vorhanden sind - Einträge unveränderbar gespeichert werden (Manipulationsschutz) - Das Prüfbuch jederzeit ausgedruckt werden kann (PDF-Export) - Zeitstempel und Identifikation der prüfenden Person nachvollziehbar sind Ein digitales Prüfbuch, das diese Anforderungen erfüllt, ist dem Papierprüfbuch rechtlich gleichwertig — und in der Praxis deutlich überlegen. ## Was passiert ohne vollständiges Prüfbuch? Das Fehlen oder die Unvollständigkeit des Prüfbuchs hat weitreichende Konsequenzen: **Im Schadensfall:** Kann der Betreiber nach einem Brandschaden kein vollständiges Prüfbuch vorlegen, gilt die Anlage als nicht ordnungsgemäß instandgehalten. Die Beweislast kehrt sich faktisch um — der Betreiber muss beweisen, dass er alles Nötige getan hat, und das Prüfbuch ist sein einziger Nachweis. **Bei Versicherungsleistungen:** Versicherungen können bei nachgewiesenem Dokumentationsmangel die Leistung kürzen oder verweigern — selbst wenn die Anlage faktisch gewartet wurde. **Bei behördlichen Kontrollen:** Fehlendes oder unvollständiges Prüfbuch ist ein Befund, der Auflagen und Nachbesserungsfristen auslöst. Wiederholt festgestellte Mängel können zur Nutzungsuntersagung führen. ## Vorteile des digitalen Prüfbuchs in der Praxis Das digitale Prüfbuch löst die wichtigsten Schwachstellen des Papierformats: **Kein Verlustrisiko:** Papierprüfbücher können bei Wasserschäden, Bränden oder einfach durch Verlegung vernichtet werden. Digitale Prüfbücher sind in der Cloud gespeichert und bleiben verfügbar. **Zentraler Zugriff:** Fachkraft und Betreiber sehen dasselbe Prüfbuch — in Echtzeit. Kein Nachfragen mehr, ob der letzte Eintrag gemacht wurde. **Automatische Fristenüberwachung:** Statt Excel-Liste oder manuelle Kalendereinträge erinnert das System automatisch, wenn eine Prüfung fällig ist. **PDF-Export auf Knopfdruck:** Vollständiges, DIN-14677-konformes Prüfbuch-PDF in Sekunden — für Sachverständige, Versicherungen oder Behörden. --- **Prüfbuch digital führen mit FeststellPilot:** Alle Pflichtinhalte nach DIN 14677 Anhang B, tür-granular, mit Fachkraft-Freigabe und Betreiber-Eintrag in einer Plattform. PDF-Export jederzeit. [Jetzt kostenlos in der Beta testen →](/feststellanlagen-software) --- ## Verwandte Themen - [Was ist DIN 14677? Instandhaltung von Feststellanlagen erklärt](/din-14677) - [Betreiberpflichten bei Feststellanlagen](/betreiberpflichten-feststellanlagen) - [Prüfbuch Feststellanlagen: Was hineinmuss und wie man es richtig führt](/pruefbuch-feststellanlagen) - [Funktionsprüfung vs. Wartung: Fristen und Unterschiede](/funktionspruefung-wartung-fristen)